En resumen
- Responsable
- D.ª Mercedes Sabido Rodríguez, candidata al Rectorado de la Universidad de Extremadura.
- Finalidad
- Gestionar su consulta, propuesta o inscripción y, solo si lo autoriza, enviar información sobre la candidatura.
- Base jurídica
- Consentimiento de la persona interesada.
- Destinatarios
- Proveedores necesarios para gestionar el servicio y terceros cuando exista una obligación legal. Los datos no se incorporarán a bases de datos institucionales de la Universidad.
- Derechos
- Puede solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, así como retirar el consentimiento, escribiendo a privacidad@mercedessabido.es.
1. Responsable del tratamiento
- Responsable: D.ª Mercedes Sabido Rodríguez.
- Condición: candidata al Rectorado de la Universidad de Extremadura y responsable de la página web de su candidatura.
- Correo electrónico de privacidad: privacidad@mercedessabido.es
- Sitio web: mercedessabido.es
La candidatura no tiene personalidad jurídica propia. Por este motivo, la persona candidata anteriormente identificada es la responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de esta página web, al ser quien decide las finalidades y los medios esenciales del tratamiento.
2. Independencia respecto de la Universidad
Esta página web corresponde exclusivamente a la candidatura de D.ª Mercedes Sabido Rodríguez al Rectorado de la Universidad de Extremadura y no tiene carácter institucional.
- La Universidad no administra esta página web.
- La Universidad no decide qué datos se recogen o cómo se utilizan.
- La Universidad no gestiona los formularios de la candidatura.
- La Universidad no recibe los datos obtenidos a través de la web.
- La Universidad no es responsable de los tratamientos realizados por la candidatura.
Los datos recogidos no se incorporarán a bases de datos institucionales de la Universidad ni se utilizarán para finalidades diferentes de las recogidas en esta política, salvo que exista una obligación legal o que la persona interesada lo solicite expresamente.
3. Datos personales tratados
Dependiendo de la utilización que se haga de la web, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:
- Nombre y apellidos.
- Dirección de correo electrónico.
- Número de teléfono, cuando resulte necesario.
- Vinculación con la comunidad universitaria, si se solicita justificadamente.
- Contenido de las consultas, propuestas o solicitudes.
- Datos necesarios para gestionar la inscripción en reuniones o actividades.
- Dirección IP, registros de acceso y otros datos técnicos necesarios para la seguridad de la web.
- Preferencias relativas al consentimiento y uso de cookies.
No se solicitarán contraseñas, credenciales institucionales, información sobre el sentido del voto ni datos que no sean necesarios para las finalidades indicadas.
4. Finalidades y bases jurídicas
4.1. Consultas, propuestas y solicitudes
Los datos se utilizarán para recibir, tramitar y responder las consultas, sugerencias, propuestas o solicitudes remitidas a través de la web.
Base jurídica: consentimiento de la persona interesada, conforme al artículo 6.1.a) del RGPD.
4.2. Inscripción en reuniones o actividades
Los datos podrán utilizarse para gestionar la inscripción, asistencia y comunicaciones organizativas relacionadas con reuniones, encuentros o actividades de la candidatura.
Base jurídica: consentimiento de la persona interesada, conforme al artículo 6.1.a) del RGPD.
4.3. Envío de información de la candidatura
Cuando se haya autorizado expresamente, los datos de contacto podrán utilizarse para enviar información sobre las propuestas, actividades, reuniones y actos de la candidatura.
Base jurídica: consentimiento de la persona interesada, conforme al artículo 6.1.a) del RGPD.
4.4. Seguridad y funcionamiento de la web
Los datos técnicos estrictamente necesarios podrán tratarse para proteger la web, detectar accesos no autorizados, resolver incidencias y garantizar la disponibilidad e integridad del sitio.
Base jurídica: interés legítimo de la responsable, conforme al artículo 6.1.f) del RGPD, previa comprobación de que el tratamiento es necesario, proporcionado y no prevalecen los derechos de las personas afectadas.
4.5. Cumplimiento de obligaciones legales
Los datos podrán tratarse o conservarse cuando sea necesario para cumplir una obligación legal aplicable a la responsable o atender un requerimiento de una autoridad competente.
Base jurídica: cumplimiento de una obligación legal, conforme al artículo 6.1.c) del RGPD. Esta base solo se aplicará cuando exista una obligación legal concreta.
El consentimiento para recibir comunicaciones será voluntario, se solicitará mediante una casilla independiente y podrá retirarse en cualquier momento. La retirada no afectará a la licitud del tratamiento realizado anteriormente.
5. Datos que puedan revelar preferencias electorales
La web no pretende recoger información sobre el sentido del voto ni elaborar perfiles sobre las preferencias electorales de sus visitantes. Las opiniones políticas son categorías especiales de datos y su tratamiento está, como regla general, prohibido salvo que concurra una excepción del artículo 9.2 del RGPD.
- No se solicitará información sobre el sentido del voto.
- No se deducirán preferencias electorales a partir de la navegación.
- No se crearán perfiles de simpatizantes.
- No se publicarán adhesiones, testimonios o declaraciones de apoyo sin autorización específica.
- El envío de una consulta o propuesta no se interpretará como apoyo público a la candidatura.
Si la web permite publicar adhesiones o testimonios, deberá solicitarse un consentimiento explícito, independiente y específico mediante una casilla no premarcada.
6. Carácter obligatorio de los datos
Los campos señalados como obligatorios serán necesarios para gestionar la consulta, solicitud o inscripción correspondiente. Si no se facilitan, es posible que no pueda atenderse la petición. La persona usuaria garantiza que la información proporcionada es exacta y se compromete a comunicar cualquier modificación relevante.
7. Equipo de campaña
Las personas integrantes del equipo que necesiten acceder a datos personales actuarán bajo las instrucciones de la responsable, utilizarán únicamente la información necesaria para sus funciones y estarán sujetas al deber de confidencialidad. Sus accesos se cancelarán cuando dejen de colaborar y deberán eliminar o devolver la información que conserven.
8. Proveedores tecnológicos
Determinados proveedores podrán acceder a datos personales para prestar servicios de alojamiento, mantenimiento, formularios, correo electrónico, envío de comunicaciones, copias de seguridad, seguridad o analítica web, si se utiliza. Cuando traten datos por cuenta de la responsable, actuarán como encargados del tratamiento y la relación se formalizará mediante el contrato o instrumento jurídico correspondiente.
9. Destinatarios de los datos
Los datos no se venderán, alquilarán ni comunicarán a terceros, salvo cuando sea necesario para gestionar el servicio solicitado, intervenga un proveedor debidamente contratado, exista una obligación legal, lo requiera una autoridad competente o la persona interesada haya autorizado expresamente una comunicación concreta.
La Universidad de Extremadura no será destinataria de los datos recogidos a través de la web de la candidatura, salvo obligación legal o solicitud expresa que justifique una comunicación determinada.
10. Transferencias internacionales
No están previstas transferencias internacionales de datos. Si en el futuro se contrata un proveedor que las realice, se informará de ello y se aplicarán las garantías legalmente exigibles.
11. Conservación de los datos
- Consultas y propuestas: hasta que hayan sido atendidas y durante el tiempo necesario para responder a posibles responsabilidades.
- Inscripciones: hasta que finalice la actividad y se complete su gestión.
- Comunicaciones informativas: hasta que la persona retire el consentimiento, solicite la baja o finalice la finalidad informativa de la candidatura.
- Registros de seguridad: durante el plazo técnico estrictamente necesario para investigar incidentes y proteger la web.
- Consentimientos: durante el tiempo necesario para acreditar que fueron obtenidos conforme a la normativa.
Finalizado el proceso electoral, se revisarán los datos conservados. Aquellos que ya no sean necesarios serán eliminados o anonimizados, sin perjuicio de su conservación bloqueada cuando sea imprescindible para atender posibles responsabilidades legales.
12. Derechos de las personas interesadas
- Acceso: conocer qué datos se están tratando.
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando ya no sean necesarios.
- Oposición: oponerse a determinados tratamientos.
- Limitación: solicitar que el tratamiento quede restringido en los casos legalmente previstos.
- Portabilidad: recibir los datos en un formato estructurado o solicitar su transmisión a otro responsable, cuando proceda.
- Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento el consentimiento otorgado.
Las solicitudes podrán enviarse a privacidad@mercedessabido.es, indicando el derecho que se desea ejercer. Solo se solicitará documentación adicional para comprobar la identidad cuando resulte necesario y proporcionado.
La persona interesada podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa.
13. Comunicaciones informativas
El envío de información sobre la candidatura requerirá consentimiento previo y expreso. Cada comunicación identificará a la candidatura e incluirá un medio sencillo y gratuito para solicitar la baja. No se incorporarán automáticamente direcciones procedentes de directorios universitarios, listas institucionales, agendas profesionales o comunicaciones anteriores.
14. Seguridad y confidencialidad
- Limitación del acceso a personas autorizadas.
- Contraseñas individuales y robustas.
- Verificación en dos pasos cuando esté disponible.
- Uso de conexiones seguras mediante HTTPS.
- Copias de seguridad.
- Compromisos de confidencialidad.
- Cancelación de accesos al finalizar una colaboración.
- Procedimiento para detectar y gestionar incidentes de seguridad.
Si se produce una incidencia que afecte a datos personales, se adoptarán las medidas necesarias y se realizarán las comunicaciones legalmente exigibles.
15. Menores de edad
La web no se dirige específicamente a menores ni pretende recoger sus datos. Si se detecta que se han recibido datos de un menor sin la autorización legalmente necesaria, se adoptarán medidas para eliminarlos. No se publicarán fotografías, testimonios o declaraciones de menores sin revisar previamente la legitimación y las autorizaciones exigibles.
16. Redes sociales y enlaces externos
La candidatura podrá disponer de perfiles en redes sociales. El tratamiento realizado por cada plataforma se regirá también por sus propias condiciones y políticas de privacidad. La inclusión de enlaces externos no implica que la responsable controle sus prácticas de privacidad.
17. Cookies
Este sitio no utiliza cookies propias ni de terceros, ni almacena información en tu navegador. Encontrarás más detalles en la política de cookies.
18. Modificaciones de la política
Esta política podrá actualizarse cuando cambien las funcionalidades, formularios, finalidades, proveedores, cookies o normativa aplicable. La versión vigente estará disponible en la web con indicación de su fecha de actualización.